为实现部队人员、车辆制度化、正规化、信息化、智能化管理的建设目标，需要达到如下需求：
1. 建设操作简便、便于使用；
2. 系统智能化自动化；
3. 通过系统有效防止常见违规现象。如代替值班、考勤等
4. 统一控制，多种系统业务统一在同一平台上实现
5. 能够与现有的综合业务平台对接，由综合业务平台提供基础信息及人员、车辆外出的申请审批。
采用计算机技术结合图像采集技术、非接触式IC卡技术、指纹识别技术、蓝牙远距离读卡技术等手段，结合现有的综合业务平台，对岗哨门卫进行集中整合、实现业务综合统一的管理。系统将在岗哨电脑上提供车辆外出、人员外出、外来人员来访登记、岗哨轮岗值班、干部查铺查哨等管理功能。因为综合业务平台已经具有人员基本资料、人员请假外出、车辆外出等申请及审批功能，因此系统直接从综合业务平台获取相关资料及数据，有效重用已有资源，避免重复建设，尽可能减轻数据资料分散的问题从而减少使用过程中数据维护的工作量，节约运营成本。
2.2.1.1 车辆出入管理
车辆出入管理用于内部车辆的出入管理。系统与综合业务平台结合，当有用车需要时，由申请人在综合业务平台上提出申请，经审批通过后申请生效。岗哨管理系统对生效的车辆出入进行放行，未经申请及审批的车辆不能出入大门。
2.2.1.2 战士请假外出
战士请假外出功能类似车辆出入管理，同样是由申请人在综合业务平台上提出申请，经审批通过后申请生效。战士在请假规定时间内可以通过刷IC卡出入大门，系统对战士进行验证后放行，可以在刷卡验证时采集实时图像信息存档。
2.2.1.3 轮岗值班管理
轮岗值班管理用于对岗哨值班进行安排管理，通过预先制定轮岗排班，系统自动提示当前岗哨及下一岗哨值班人员信息，支持通过刷IC卡换岗，自动记录换岗时间及采集实时图像信息存档。通过轮岗值班管理，可以有效防止代岗漏岗情况。
2.2.1.4 干部查铺查哨
干部查铺查哨用于管理值班干部对岗哨以及战士宿舍的定时巡查，通过预先将巡检干部指纹录入指纹考勤机，干部查铺查哨时通过指纹进行验证。系统管理人员可定期采集指纹机上的验证记录，汇总统计出干部查铺查哨情况。
2.2.1.5 外来人员登记
外来人员登记用于管理外来人员临时来访，来访人员在岗哨处刷身份证后，系统自动读取来访人员身份证资料，同时值班人员可以指定被访问信息以及对来访人员的证件及人像进行拍照存档。来访登记后外来人员被允许进入，当离开时同样刷身份证进行离开登记处理。
2.2.1.6 系统管理
系统管理用于对系统资料及登记人员、权限等进行管理配置。主要涉及人员管理、卡片管理、历史外来人员管理、系统用户管理、用户权限管理等。由于系统内部人员资料主要来源于综合业务平台，因此系统管理还包含从综合业务平台同步系统人员资料信息。
2.2.2.1 系统设备功能介绍
ü 门卫终端电脑。门卫操作主界面。
ü 图像采集设备。用于采集人员图像，适用于来访人员、换岗、请假外出时采集图像存档。
ü 身份证IC刷卡器。用于读取身份证或者IC卡信息，适用于外来人员登记身份证资料，内部人员刷IC卡验证身份。
ü 远距离读卡器。读取车辆上的蓝牙卡信息，适用于道闸控制读取车辆信息。
ü 指纹考勤机。通过刷指纹实现考勤，适用于值班干部指纹巡查，可有效防止代打卡等情况。
ü 管理终端。用于管理和配置系统数据、权限等。如从综合业务平台同步人员资料、给内部战士或者车辆发卡等。
ü 车辆发卡器。用于读取车辆蓝牙卡发卡。
ü 数据库服务器。存储系统数据，可独立使用一台计算机，也可共用其它系统的数据库服务器。
ü 道闸。包含控制设备及防砸车地感。用于阻拦及控制车辆出入。可根据不同类型的大门及需求选型。
2.2.2.2 系统组网方式介绍
为了方便系统建设，系统主要以以太网进行连接组网，对于特殊设备，可能采用RS232或者RS485进行连接。而单机设备主要采用USB口直接与计算机相连，少数设备以RS232接口连接。
2.2.3.1 车辆出入管理
车辆到达大门处，进入安装在道闸内部的地感线圈后，地感线圈连接的车辆检测器将检测到有车的信号，触发远距离读卡器读卡，读卡器读取到车辆前方固定的蓝牙卡卡号后，通过RS485接口发送给门卫电脑，电脑接收到卡号后与本地数据库中的车辆信息对比鉴权，确认是合法车辆卡号并获取车辆信息后，查询综合管理系统当前车辆是否有申请并审批通过。如果没有通行权限则提示并且不予以放行。当权限验证通过时，门卫电脑向道闸发送开门指令，道闸开启。道闸开启后，车辆继续通行，当通过道闸下方的地感线圈时，对应车辆检测器检测到有车信号，道闸被禁止关闭防止砸车，直到车辆通过。车辆通过后系统在综合业务平台标志车辆已经外出。
当外出车辆返回时，进入安装在道闸外部的地感线圈后，车辆检测器检测到有车信号后触发读卡，读卡器获取车辆信息后通过综合业务平台验证是否是外出车辆，如果是则开闸放行。同时在车辆通过后在综合业务平台中标志车辆已经返回。
2.2.3.2 战士请假外出
战士请假外出到达大门处时，需要在门卫电脑的身份证及IC刷卡器上刷IC卡，系统读取IC卡号后获取战士基本信息并显示，同时向综合业务平台验证战士是否已经请假并审批通过。对于未请假及审批的人员，显示禁止通过信息，对于有权限通行的人员，显示放行按钮，操作员点击按钮后放行，放行操作时系统自动抓取现场图像存档。
战士外出返回时同样需要在身份证及IC刷卡器上刷IC卡，由操作员点击放行后进入，放行操作时系统自动抓取现场图像存档。
2.2.3.3 轮岗值班管理
在系统使用前，需要在管理终端上对门卫终端的值班进行安排，可以指定大门及值班人员、值班开始时间，值班时长，排满一个周期后，系统可自动重复当前周期的排班，直到重新排班为止。
门卫终端换岗时，要求上一岗战士刷IC卡进行离岗操作，下一岗战士刷IC卡上岗，离开及上岗操作系统会自动抓拍现场图像存档。
系统要求按照排班计划进行换岗，对于未按照计划的临时换岗，系统将在换岗记录中标志特殊状态。
2.2.3.4 干部查铺查哨
在系统使用前，需要将人员信息从综合业务平台同步到本地系统。同时获取到人员在本地系统的标志并在指纹考勤机上登记指纹。
指纹登记后，值班干部查铺查哨时在考勤机上刷指纹验证。系统管理员定时从考勤机上采集验证记录，并进行统计分析，得到干部查铺查哨的考勤情况。
2.2.3.5 外来人员登记
外来人员来访时，在身份证及IC刷卡器上刷身份证登记，操作员选择被访问人后，拍摄现场照片后来访登记结束。可以根据情况打印来访单。
外来人员离开时，刷身份证后系统自动进行离开登记并拍照存档。
2.2.3.6 系统管理
人员信息同步：
1. 配置综合业务平台数据库信息
2. 连接综合业务平台同步人员信息
用户管理：
1． 从人员信息中添加可登录系统的人员
2． 配置人员角色
3． 修改用户密码
权限管理：
1. 添加角色
2. 维护角色权限
身份证阅读器
